L’étape suit les rites
Entrée en Église, appel décisif, sacrements : dater un rite fait avancer l’étape. Personne ne la saisit à la main.
LE CATÉCHUMÉNAT DE LA PAROISSE, AU MÊME ENDROIT
Une seule fiche par catéchumène, de la première rencontre au néophytat.
L’animateur fait l’appel et note le suivi depuis son téléphone. La secrétaire voit qui manque quelle pièce avant l’échéance diocésaine. Le catéchumène sait où il en est et dépose lui-même ses pièces.
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Groupe Saint-Paul · soirée partage
01
Faire l’appel
Présent par défaut, un geste par absence
02
Relire la trame
La séquence et les questions reportées
03
Noter le suivi
Selon la grille du diocèse, chaque lecture journalisée
04
Voir qui relancer
Deux absences de suite, sans nouvelles
Chaque présence rejoint la fiche de la personne
Un parcours, toute l’équipe
Fiche uniqueÉtapes et ritesAppel et suiviDossier diocésainAucune IA sur vos données
Accueillir
Chaque demande entre dans une file, puis dans le groupe qui a de la place.
Accompagner
Appel, trame, suivi en quatre temps, acquis et parrains, au même endroit.
Présenter
Le dossier de chaque personne est complet avant l’échéance diocésaine.
Le chemin de chaque personne. Écrit une seule fois.
Amen Catéchuménat remplace le carnet, le tableur et le Drive tenu à la main, sans changer la façon dont l’équipe accompagne.
L’appel en quelques secondes
Sur téléphone, pendant la soirée : présent par défaut, excusé ou absent d’un geste.
Le suivi selon la grille
Les notes suivent les quatre temps du discernement, et chaque lecture est journalisée.
Qui manque quoi
Pour chaque échéance diocésaine, les pièces manquantes et une relance prête à copier.
L’espace du catéchumène
Son étape, ses prochains rites, son calendrier et ses pièces à déposer, depuis son téléphone.
Une confidentialité tenue
La secrétaire ne lit jamais les notes, l’animateur voit ses groupes, et l’app oublie à l’heure dite.
Le catéchuménat ne devrait pas vivre dans cinq endroits à la fois.
Carnets, tableur, Drive, messages
La même personne est recopiée dans le carnet, le tableur et le Drive, et chaque copie a sa version.
- Recopier l’appel du carnet au tableur
- Courir après les pièces avant l’échéance
- Chercher la dernière version du calendrier
- Garder des notes confidentielles dans un document partagé
Une fiche par personne
L’appel, le suivi et le dossier s’écrivent une fois, là où toute l’équipe les retrouve.
- L’appel fait une fois, sur téléphone
- Qui manque quoi, échéance par échéance
- Un calendrier à ajouter à son agenda
- Des notes lues par l’équipe concernée seulement
Pensé pour l’équipe. Et pour la personne accompagnée.
Quatre profils, chacun avec ce dont il a besoin, et rien de plus.
Responsable
La vue d’ensemble
Effectifs par étape, personnes sans groupe, pièces manquantes, présence.
Formateur
Ma prochaine soirée
Qui vient, la trame, l’appel et qui relancer, pour ses groupes seulement.
Secrétaire
Les dossiers
Pièces par chemin, statuts, échéances et liste diocésaine en CSV, sans aucune note.
Catéchumène
Mon parcours
Mon étape, mes prochains rites, mon calendrier et les pièces qu’il me reste à donner.
Gratuit pendant le pilote. Rien n’est retenu.
La paroisse pilote utilise tout le parcours sans payer. Le prix est fixé après le pilote, avec les paroisses.
Simple à adopter. Sérieux sur la confidentialité.
Qui lit les notes de suivi ?
Les responsables, et les animateurs du groupe de la personne. Jamais la secrétaire. Chaque lecture est journalisée, et les responsables voient ce journal.
Où sont gardées les pièces du dossier ?
Dans le Google Drive de votre paroisse, rangées par année et par personne. Amen n’en garde aucun octet.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les notes et les pièces sont supprimées trente jours après le sacrement, la fiche à la fin du néophytat, et au plus tard trente-six mois après le premier contact.
Y a-t-il de l’intelligence artificielle ?
Non. Aucune donnée de ce produit n’est envoyée à un service d’IA.
Et les mineurs ?
Le produit accompagne les adultes, selon le Rituel de l’initiation chrétienne des adultes. Les mineurs sont hors de son périmètre.
Amen Catéchuménat · jeudi, 20 h 15
Une seule fiche, toute l’équipe.
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